Datenschutzerklärung für die App „Einkaufix“

Stand: 20. November 2025

Wir freuen uns, dass du „Einkaufix“ nutzt. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du die App verwendest, und welche Rechte du dabei hast. Wir versuchen dabei, so verständlich wie möglich zu bleiben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Alexander Wolf
Kehreckweg 10
76275 Ettlingen
info@dancingbyte.de

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z. B. bei Support-Anfragen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung), verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte deiner Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2. Gegenstand der App

„Einkaufix“ ist eine mobile App, mit der du Einkaufslisten, Produkte und Kategorien verwalten kannst. Du kannst Artikel anlegen, bearbeiten, abhaken und – sofern du die Synchronisierung nutzt – deine Daten auf mehreren Geräten parallel verwenden. Zusätzlich kann es Funktionen wie Abos, Werbung oder geteilte Listen geben.

3. Nutzung der App

Du hast zwei Möglichkeiten, die App „Einkaufix“ zu nutzen:

a) Rein lokale Nutzung (ohne Registrierung)

Du kannst die App vollständig ohne die Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. In diesem Fall werden alle von dir eingegebenen Inhalte (z. B. Listen, Produkte, Mengenangaben) grundsätzlich lokal auf deinem Endgerät gespeichert.

Es findet keine inhaltliche Synchronisierung deiner Einkaufslisten mit einem Server statt. Wir als Betreiber erhalten in diesem Modus keine Einsicht in deine Einkaufslisten oder deren Inhalte. Bitte beachte, dass bei einem Gerätewechsel, Verlust des Geräts oder einer Deinstallation der App die lokal gespeicherten Daten verloren gehen können, wenn du sie nicht vorher selbst sicherst (z. B. durch ein Geräte-Backup).

Wichtige Ausnahme (Prüfung des Premium-Status):
Auch bei der rein lokalen Nutzung findet ein minimaler technischer Datenabgleich mit unserem Server statt, um deinen Premium-Status zu verifizieren. Hierfür übermittelt die App deine Geräte-Kennung (Device-UUID) an unseren Server. Dies ist technisch erforderlich, um zu prüfen, ob für dein Gerät eine gültige Lizenz (z. B. durch In-App-Kauf oder temporäre Freischaltung) vorliegt, und um dir die entsprechenden Funktionen freizuschalten. Deine Einkaufsdaten oder persönlichen Profile werden dabei nicht übertragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der Premium-Funktionen).

b) Nutzung mit Synchronisierung (mit Registrierung)

Um deine Daten zu sichern und sie auf mehreren Geräten parallel nutzen zu können, kannst du ein Nutzerkonto anlegen und die optionale Synchronisierungsfunktion verwenden. Für die Einrichtung dieser Funktion ist eine Registrierung erforderlich.

Erfasste Daten bei Registrierung: In der Regel deine E-Mail-Adresse, dein Name (optional) und ein von dir gewähltes Passwort. Das Passwort wird niemals im Klartext gespeichert, sondern in gehashter Form.
Zweck der Verarbeitung: Einrichtung und Verwaltung deines Nutzerkontos, Authentifizierung beim Login sowie Bereitstellung der Synchronisierungsfunktion.
Synchronisierte Daten: Einkaufslisten, Produkte, Kategorien, ggf. deine App-Einstellungen und weitere von dir erstellte Inhalte (z. B. abgehakte Artikel oder Einkäufe) werden mit unserem Server synchronisiert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da sie für die Bereitstellung der Synchronisierungsfunktion technisch erforderlich ist.

Wir speichern deine synchronisierten Daten grundsätzlich so lange, wie du dein Einkaufix-Konto aktiv nutzt. Wenn du dein Konto löschen lässt, werden deine personenbezogenen Daten aus den aktiven Systemen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Sicherungskopien (Backups) werden nach Ablauf ihrer jeweiligen Aufbewahrungsfristen automatisch überschrieben.

Beim technischen Betrieb unserer Server fallen außerdem automatisch Protokolldaten an (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Ressource, Fehlermeldungen). Diese Protokolldaten verwenden wir ausschließlich, um die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen App-Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Sicherheit deiner Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem die verschlüsselte Übertragung von Daten (z. B. per TLS/HTTPS), Zugriffsbeschränkungen auf Serverebene sowie regelmäßige Sicherungen der Serverdaten. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.

Bitte beachte, dass auch du zu deiner eigenen Sicherheit beitragen kannst, indem du ein starkes Passwort wählst, es nicht an Dritte weitergibst und dein Gerät mit einer Bildschirmsperre schützt.

4. Serverstandort

Für die Bereitstellung der optionalen Synchronisierungsfunktion und der Premium-Status-Prüfung nutzen wir Server eines spezialisierten Dienstleisters. Unser Serverstandort befindet sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU). Damit unterliegen alle gespeicherten Daten den strengen Anforderungen der DSGVO.

Der Betrieb der Server erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO durch einen spezialisierten Hosting-Anbieter. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Vertrag geschlossen, der sicherstellt, dass deine Daten nur nach unseren Weisungen, unter Einhaltung der DSGVO und mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen verarbeitet werden.

5. Erforderliche Berechtigungen der App

Um den vollen Funktionsumfang von „Einkaufix“ nutzen zu können, benötigt die App je nach Funktionsumfang und Plattform (Android/iOS) Zugriff auf bestimmte Funktionen deines Geräts.

a) Kamera (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir benötigen den Zugriff auf deine Kamera, damit du z. B. Barcodes scannen oder Fotos von Belegen aufnehmen kannst, sofern diese Funktion in der App angeboten wird. Die Kamera wird nur dann genutzt, wenn du den entsprechenden Vorgang aktiv startest (z. B. Barcode-Scan oder Foto-Funktion). Es erfolgen keine Aufnahmen ohne deine Interaktion.

b) Geräte-ID für Push-Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern du der App die Berechtigung erteilst, nutzen wir eine gerätespezifische Kennung (Push-Token), um dir Push-Benachrichtigungen senden zu können, etwa für Erinnerungen oder Hinweise zu geteilten Listen (sofern implementiert). Welche Art von Benachrichtigungen du erhalten möchtest, kannst du in den Einstellungen des Betriebssystems oder – soweit vorgesehen – in der App konfigurieren.

Die Erlaubnis für Push-Nachrichten ist freiwillig und kann jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts widerrufen werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Internetzugriff

Die App benötigt Zugriff auf das Internet, um (sofern von dir aktiviert) die Synchronisierung mit dem Server, die Prüfung des Premium-Status, das Nachladen von Inhalten sowie ggf. die Anzeige von Werbung über Google AdMob zu ermöglichen.

Du kannst die einmal erteilten Berechtigungen (z. B. Kamera, Benachrichtigungen) jederzeit in den Einstellungen deines Betriebssystems wieder entziehen oder anpassen. Die App funktioniert dann weiterhin, einzelne Funktionen (z. B. Barcode-Scans oder Erinnerungen) stehen dir gegebenenfalls nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

6. Zahlungsabwicklung (In-App-Käufe / Abonnements)

Wir bieten dir möglicherweise an, bestimmte Funktionen der App über In-App-Käufe oder Abonnements freizuschalten. Diese Käufe werden über die jeweiligen App-Store-Betreiber (Apple App Store für iOS oder Google Play Store für Android) abgewickelt.

Wir selbst erheben oder speichern zu keinem Zeitpunkt deine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten). Diese werden direkt vom jeweiligen Store-Betreiber verarbeitet. Wir erhalten in der Regel nur Informationen darüber, ob ein Kauf erfolgreich war, um die entsprechenden Funktionen in der App für dich freizuschalten.

Für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bezahlvorgangs gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Store-Betreiber (Apple Inc. oder Google LLC). Informationen hierzu findest du in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Apple und Google.

Die Verarbeitung der von uns erhaltenen Kaufbestätigungen (z. B. Status eines Abonnements, Ablaufdatum, anonyme Transaktionskennung) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) und, soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir speichern diese Informationen nur so lange, wie sie für die Verwaltung deines Kaufs und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

7. Werbung (Google AdMob)

Um die Basisfunktionen der App kostenlos anbieten zu können, wird in der App unter Umständen Werbung angezeigt. Wir nutzen hierfür den Dienst Google AdMob, einen Werbedienst der Google LLC.

Google AdMob verwendet Technologien, um Werbeanzeigen auszuspielen und deren Erfolg zu messen. Dabei können u. a. die Gerätekennung, die IP-Adresse, Informationen über die genutzte App, ungefähre Standortdaten (z. B. auf Basis der IP-Adresse) und weitere technische Informationen verarbeitet werden. Diese Daten können von Google auch mit anderen Daten zusammengeführt werden, die Google über dich gespeichert hat (z. B. aus der Nutzung anderer Google-Dienste).

Sofern gesetzlich vorgeschrieben (insbesondere bei personalisierter Werbung), holen wir vorab deine Einwilligung ein, bevor entsprechende Daten zu Werbezwecken verarbeitet werden. Du kannst deine Entscheidung zu personalisierter oder nicht personalisierter Werbung in den Einstellungen deines Geräts (z. B. „Werbe-ID zurücksetzen“ oder „Personalisierte Werbung einschränken“) anpassen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google AdMob findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Google AdMob ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir personalisierte Werbung einsetzen. Soweit wir nur nicht personalisierte, kontextbezogene Werbung ausspielen, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die kostenlosen Basisfunktionen der App zu refinanzieren, ohne dich mit einem reinen Bezahlmodell zu belasten.

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben unter anderem sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie weitere gesetzlich vorgesehene Garantien, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Details hierzu findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

Du kannst deine Einwilligung in die Nutzung deiner Daten für Werbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über die in der App eingeblendete Einwilligungsverwaltung (Consent-Management), über die Werbeeinstellungen deines Geräts oder indem du personalisierte Werbung in den Systemeinstellungen deaktivierst.

8. Deine Rechte als Betroffener

Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn du ein registrierter Nutzer bist, kannst du viele Daten in der App selbst einsehen und anpassen. Für weitergehende Anfragen (z. B. Auskunft oder Löschung) kontaktiere uns bitte über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Soweit wir deine Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (z. B. für Push-Benachrichtigungen oder personalisierte Werbung), kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder die für unseren Sitz zuständige Behörde. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Am einfachsten ist es aber meist, wenn du dich zunächst direkt an uns wendest. Dann können wir dein Anliegen gemeinsam schnell und unbürokratisch klären.

9. Klausel zur gütlichen Einigung

Wenn du der Ansicht bist, dass Inhalte, Funktionen oder die Aufmachung unserer App Rechte verletzen, kannst du uns jederzeit über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten informieren. Wir prüfen solche Hinweise zeitnah und nehmen bei berechtigten Beanstandungen eine Anpassung oder Entfernung vor.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die App weiterentwickelt oder sich rechtliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und auf der Website abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung findest du am Anfang dieser Erklärung. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.